Key Factors to Consider When Choosing an Event Planner

If you are planning to host an event, you need to think about the possibility of bringing an event planner on board. It is not hard to find an event planner, but finding the right one might require that you do some work.

Before you start evaluating some potential candidates, you need to start by defining your objectives or expectations. Who is your target audience? What do you intend to achieve? It is good to have an idea of what you want before reaching out to an event planner. Here are some basic factors to consider when scouting for an event planner.

Expertise

You have to pay attention to the expertise of an event planner, or their suitability to your event. In light of this, make sure that they have experience in dealing with events similar to yours. If you are planning for a concert, then a planner that usually does business-to-business gigs might not be the best fit. Be sure to get some references to ensure the planner is well versed in your niche area.

Services

Besides expertise, it is also essential to know the services that the event planner offers. Some of the services that go along with event planning include catering, audio-visual services, staffing, and accommodation. A good planner should offer as many services as possible, which means that you will have less to do.

Health and Safety

Besides the fun and glare that come with events, a good planner should have what it takes to protect you and your guests. This means that you should be up to date with all health and safety regulations. You also need to have some risk assessment competencies and insurance policies to ensure that everyone is protected.

Cancellation and Refund Policy

As you plan, you also need to think about the worst-case scenario. For instance, if you are forced to cancel, postpone, or change the venue of the event, you do not have to incur the full cost. In light of this, look at the cancellation and refund policy before making any commitment. A good planner should only charge you for hours, services utilised and planning costs that they might have incurred. Also, pay attention to the implications of a cancellation caused by ‘Acts of God’ such as severe floods.

169 thoughts on “Key Factors to Consider When Choosing an Event Planner

  1. I do love the way you have presented this particular difficulty plus it does offer me some fodder for consideration. Nonetheless, coming from everything that I have seen, I simply just hope as other responses pile on that people today keep on issue and in no way start upon a tirade regarding the news du jour. Yet, thank you for this excellent piece and even though I do not really agree with the idea in totality, I respect the viewpoint.

  2. Thank you for sharing superb informations. Your website is so cool. I am impressed by the details that you have on this website. It reveals how nicely you perceive this subject. Bookmarked this web page, will come back for extra articles. You, my friend, ROCK! I found simply the info I already searched all over the place and simply could not come across. What a great website.

  3. Hi! Someone in my Facebook group shared this website with us so I came to take a look. I’m definitely enjoying the information. I’m bookmarking and will be tweeting this to my followers! Wonderful blog and amazing design.

  4. Wonderful goods from you, man. I’ve understand your stuff previous to and you are just extremely magnificent. I actually like what you have acquired here, certainly like what you’re stating and the way in which you say it. You make it enjoyable and you still care for to keep it wise. I can’t wait to read much more from you. This is actually a tremendous web site.

  5. Thank you for the auspicious writeup. It in fact was a amusement account it. Look advanced to far added agreeable from you! However, how could we communicate?

  6. |Tato stránka má rozhodně všechny informace, které jsem o tomto tématu chtěl a nevěděl jsem, koho se zeptat.|Dobrý den! Tohle je můj 1. komentář tady, takže jsem chtěl jen dát rychlý

  7. Com tanto conteúdo e artigos, alguma vez se deparou com problemas de plágio ou violação de direitos de autor? O meu site tem muito conteúdo exclusivo que eu próprio criei ou

  8. at web, except I know I am getting familiarity all the time by reading thes pleasant posts.|Fantastic post. I will also be handling some of these problems.|Hello, I think this is a great blog. I happened onto it;) I have bookmarked it and will check it out again. The best way to change is via wealth and independence. May you prosper and never stop mentoring others.|I was overjoyed to find this website. I must express my gratitude for your time because this was an amazing read! I thoroughly enjoyed reading it, and I’ve bookmarked your blog so I can check out fresh content in the future.|Hi there! If I shared your blog with my Facebook group, would that be okay? I believe there are a lot of people who would truly value your article.|منشور رائع. سأتعامل مع بعض هذه|

  9. I’m truly enjoying the design and layout of your website. It’s a very easy on the eyes which makes it much more enjoyable for me to come here and visit more often. Did you hire out a developer to create your theme? Exceptional work!

  10. Hi there! This is kind of off topic but I need some advice from an established blog. Is it tough to set up your own blog? I’m not very techincal but I can figure things out pretty quick. I’m thinking about setting up my own but I’m not sure where to begin. Do you have any ideas or suggestions? Cheers

  11. It’s a pity you don’t have a donate button! I’d certainly donate to this fantastic blog! I guess for now i’ll settle for book-marking and adding your RSS feed to my Google account. I look forward to new updates and will talk about this blog with my Facebook group. Chat soon!

  12. Hey! This post could not be written any better! Reading through this post reminds me of my old room mate! He always kept chatting about this. I will forward this post to him. Fairly certain he will have a good read. Thanks for sharing!

  13. Hey would you mind stating which blog platform you’re working with? I’m planning to start my own blog in the near future but I’m having a tough time selecting between BlogEngine/Wordpress/B2evolution and Drupal. The reason I ask is because your layout seems different then most blogs and I’m looking for something unique. P.S My apologies for being off-topic but I had to ask!

  14. I was wondering if you ever considered changing the page layout of your blog? Its very well written; I love what youve got to say. But maybe you could a little more in the way of content so people could connect with it better. Youve got an awful lot of text for only having 1 or two images. Maybe you could space it out better?

  15. We absolutely love your blog and find a lot of your post’s to be just what I’m looking for. can you offer guest writers to write content for yourself? I wouldn’t mind creating a post or elaborating on a few of the subjects you write in relation to here. Again, awesome site!

  16. Loyd CRAWFORD officiating. CONARD, HARRIS Logan County: Guthrie Each day Leader, Wednesday, May 7, 1975 Providers for Louis CONARD, 66, retired Custodian of the primary Nationwide Financial institution, can be held at 11 a.m.

  17. Pretty section of content. I just stumbled upon your website and in accession capital to assert that I get in fact enjoyed account your blog posts. Any way I will be subscribing to your feeds and even I achievement you access consistently rapidly.

  18. – Ты слышишь, прокуратор? – тихо повторил первосвященник. продвинуть сайт самому Он остановил взор на верхних этажах, ослепительно отражающих в стеклах изломанное и навсегда уходящее от Михаила Александровича солнце, затем перевел его вниз, где стекла начали предвечерне темнеть, чему-то снисходительно усмехнулся, прищурился, руки положил на набалдашник, а подбородок на руки.

  19. В частности, не нашел ни малейшей связи между действиями Иешуа и беспорядками, происшедшими в Ершалаиме недавно. Ваши деньги – Дура! – прокричал он, ища глазами крикнувшую.

  20. Настроение духа у едущего было ужасно. веб разработка html Он знал, что теперь у него за спиною на помост градом летят бронзовые монеты, финики, что в воющей толпе люди, давя друг друга, лезут на плечи, чтобы увидеть своими глазами чудо – как человек, который уже был в руках смерти, вырвался из этих рук! Как легионеры снимают с него веревки, невольно причиняя ему жгучую боль в вывихнутых на допросе руках, как он, морщась и охая, все же улыбается бессмысленной сумасшедшей улыбкой.

  21. Первые двое, вздумавшие подбивать народ на бунт против кесаря, взяты с боем римскою властью, числятся за прокуратором, и, следовательно, о них здесь речь идти не будет. Ремонт пластиковых окон Тимирязевский САО Правая щека Ивана Николаевича была свеже изодрана.

  22. А за спиною у него, там, за крыльями дворца, слышались тревожные трубные сигналы, тяжкий хруст сотен ног, железное бряцание, – тут прокуратор понял, что римская пехота уже выходит, согласно его приказу, стремясь на страшный для бунтовщиков и разбойников предсмертный парад. армянский паспорт перевод Сознание покинуло его.

  23. Тут опять про себя недобрым словом помянули Михаила Александровича: все столики на веранде, натурально, оказались уже занятыми, и пришлось оставаться ужинать в этих красивых, но душных залах. нотариус Телецентр «О, какой страшный месяц нисан в этом году!» – Нет, – сказал Пилат, – это не оттого, что душно, а тесно мне стало с тобой, Каифа.

  24. – Стрелял, стрелял в него этот белогвардеец и раздробил бедро и обеспечил бессмертие…» Колонна тронулась. нотариус Бибирево Она уже опустела.

  25. Нам таких швейцаров в ресторане даром не надо. Стойки двери Так, в первой из них сказано, что человек этот был маленького роста, зубы имел золотые и хромал на правую ногу.

  26. – Позвольте, позвольте… К слову «Аннушка» привязались слова «подсолнечное масло», а затем почему-то «Понтий Пилат». демонтаж потолка Так что вы уж сами узнайте это у него, Иван Николаевич! – Откуда вы знаете, как меня зовут? – Помилуйте, Иван Николаевич, кто же вас не знает? – здесь иностранец вытащил из кармана вчерашний номер «Литературной газеты», и Иван Николаевич увидел на первой же странице свое изображение, а под ним свои собственные стихи.

  27. Este site é realmente fantástico. Sempre que acesso eu encontro coisas diferentes Você também vai querer acessar o nosso site e saber mais detalhes! Conteúdo exclusivo. Venha saber mais agora! 🙂

  28. With havin so much content and articles do you ever run into any problems of plagorism or copyright infringement? My website has a lot of exclusive content I’ve either created myself or outsourced but it seems a lot of it is popping it up all over the web without my authorization. Do you know any ways to help prevent content from being ripped off? I’d truly appreciate it.

  29. Он смерил Берлиоза взглядом, как будто собирался сшить ему костюм, сквозь зубы пробормотал что-то вроде: «Раз, два… Меркурий во втором доме… луна ушла… шесть – несчастье… вечер – семь…» – и громко и радостно объявил: – Вам отрежут голову! Бездомный дико и злобно вытаращил глаза на развязного неизвестного, а Берлиоз спросил, криво усмехнувшись: – А кто именно? Враги? Интервенты? – Нет, – ответил собеседник, – русская женщина, комсомолка. перевод бюро рядом Тут опять про себя недобрым словом помянули Михаила Александровича: все столики на веранде, натурально, оказались уже занятыми, и пришлось оставаться ужинать в этих красивых, но душных залах.

  30. – Однако, – проворчал Двубратский. создание главной страницы сайта wordpress Ведь вы не знаете города… План Берлиоза следует признать правильным: нужно было добежать до ближайшего телефона-автомата и сообщить в бюро иностранцев о том, что вот, мол, приезжий из-за границы консультант сидит на Патриарших прудах в состоянии явно ненормальном.

  31. – Ни одно из этих доказательств ничего не стоит, и человечество давно сдало их в архив. перевод документов с нотариальным заверением грузинского Я предупредил, а там как хотите! Меня же сейчас более всего интересует Понтий Пилат… Пилат… – тут он закрыл глаза.

  32. – Да-с, – продолжал Иван, – знается! Тут факт бесповоротный. Иван увидел серый берет в гуще в начале Большой Никитской, или улицы Герцена.

  33. А вы одни приехали или с супругой? – Один, один, я всегда один, – горько ответил профессор. воздушный фильтр мотоблока honda Он выждал некоторое время, зная, что никакою силой нельзя заставить умолкнуть толпу, пока она не выдохнет все, что накопилось у нее внутри, и не смолкнет сама.

  34. Как первое и второе, так и третье – совершенно бессмысленно, вы сами понимаете. личный кабинет по номеру договора мигкредит – Изумительно! – воскликнул непрошеный собеседник и, почему-то воровски оглянувшись и приглушив свой низкий голос, сказал: – Простите мою навязчивость, но я так понял, что вы, помимо всего прочего, еще и не верите в Бога? – Он сделал испуганные глаза и прибавил: – Клянусь, я никому не скажу.

  35. Не будь Рюхин так истерзан в клинике и на грузовике, он, наверно, получил бы удовольствие, рассказывая о том, как все было в лечебнице, и украшая этот рассказ выдуманными подробностями. займер мфо официальный сайт Что это он плетет?» – подумал он.

  36. Собственно говоря, дело стало ясно уже со вчерашнего дня, пятницы, когда пришлось закрыть Варьете вследствие исчезновения его администрации и всяких безобразий, происшедших накануне во время знаменитого сеанса черной магии. работа в москве по ремонту окон Правая щека Ивана Николаевича была свеже изодрана.

  37. Осторожный Берлиоз, хоть и стоял безопасно, решил вернуться за рогатку, переложил руку на вертушке, сделал шаг назад. регулировка пластиковых окон цена в москве «Здравствуй, — подумал Аркадий… — Разве мы не виделись сегодня?» XVII Время (дело известное) летит иногда птицей, иногда ползет червяком; но человеку бывает особенно хорошо тогда, когда он даже не замечает — скоро ли, тихо ли оно проходит.

  38. You are so awesome! I don’t think I’ve truly read through something like that before. So great to find someone with a few original thoughts on this subject. Seriously.. thanks for starting this up. This web site is one thing that is needed on the web, someone with a bit of originality.

  39. И правильно – ведь пальцы помнили жесткую гриву, бархатистые губы коня, тело привыкло покачиваться в седле. – Свинья пьяная, – в глазах Русаны стояли слёзы обиды, – руки распустил… Всё испортил, скотина! Сворачивая порванный гиматион, Славка спросил охранника: – Что он к Русане полез, хамло это? Лапал бы свою жену… – Он не женат. Тогда раздался сорванный, хрипловатый голос прокуратора, по-латыни сказавшего: — Развяжите ему руки.

  40. I truly love your website.. Pleasant colors & theme. Did you create this amazing site yourself? Please reply back as I’m attempting to create my own personal website and would like to find out where you got this from or exactly what the theme is named. Many thanks!

  41. Когда Семён заказал третий кувшин вина, Тимур получил от друга пинок под столом и сообразил: – Нам пора, Закир. Выйдя из дома, он обеими руками нахлобучил себе картуз на голову, взобрался на убогие беговые дрожки, оставленные им у ворот, и поплелся рысцой, только не в направлении города. Рассказ Иванова гостя становился все путанее, все более наполнялся какими-то недомолвками.

  42. Сделав несколько втираний, Маргарита глянула в зеркало и уронила коробочку прямо на стекло часов, от чего оно покрылось трещинами. — Хоть еще разочек дай обнять себя, Енюшечка, — простонала Арина Власьевна. Стражи, лениво подпиравшие стены, встрепенулись, приняли уставную стойку.

  43. Конечно, так сияет вода, текущая из крана, но больше всего океаниды походили на упругий фонтан, который не распыляется, а непрестанно изливается, опирается на себя, летя вниз хрустальными слитками. Доброзайм Банки Ру .

  44. Тим шлепнул ладошкой по каждой колонне, удивляясь нелепости строителей: – Не, ты глянь! Камень! Слабо им бетон, что ли? – Чего ты хочешь – деревня, – снисходительно простил Быстров-младший отсталость станичников. Секс Знакомства С Девушкой Инвалидом – Да, конечно, – Олен ссыпал смесь в ладонь, – подними крышку жаровни, вынь, неси сюда, на стол… Славка вставил батарею, фотоаппарат ожил.

  45. Ведь заседание-то назначено в десять? – А сейчас хорошо на Клязьме, – подзудила присутствующих Штурман Жорж, зная, что дачный литераторский поселок Перелыгино на Клязьме – общее больное место. Знакомство Для Секса Фото И Номера Телефонов – Ты что? Ему же больно! – А ты глаза закрой, чтоб не видеть.

  46. Однако все эти мероприятия никакого результата не дали, и ни в один из приездов в квартиру в ней никого обнаружить не удалось, хотя и совершенно понятно было, что в квартире кто-то есть, несмотря на то, что все лица, которым так или иначе надлежало ведать вопросами о прибывающих в Москву иностранных артистах, решительно и категорически утверждали, что никакого черного мага Воланда в Москве нет и быть не может. Знакомство Секс Камчатка Князь Андрей бывал каждый день у Ростовых, но не как жених обращался с Наташей: он говорил ей вы и целовал только ее руку.

  47. Старейшина встал и негромко обратился к волхвам: – Собственно, можно распускать люд. Клуб Для Взрослых Знакомств — Я извиняюсь… — начал было бухгалтер, но шофер его перебил: — Трешки есть? Совершенно сбитый с толку бухгалтер вынул из бумажника две трешки и показал шоферу.

  48. Hi there great website! Does running a blogsuch as this take a large amount of work?I’ve no understanding of computer programming but I had been hoping to start my own blog soon. Anyways, should you have any suggestions or tips for new blog ownersplease share. I understand this is off topic nevertheless I just had to ask.Many thanks!

  49. When I initially left a comment I appear to have clicked on the -Notify me when new comments are added- checkbox and from now on whenever a comment is added I receive four emails with the exact same comment. There has to be an easy method you are able to remove me from that service? Cheers.

  50. Today, I went to the beach front with my children. I found a sea shell and gave it to my 4 year old daughter and said “You can hear the ocean if you put this to your ear.” She placed the shell to her ear and screamed. There was a hermit crab inside and it pinched her ear. She never wants to go back! LoL I know this is entirely off topic but I had to tell someone!

  51. F*ckin’ amazing issues here. I am very happy to peer your post. Thanks so much and i am looking forward to touch you. Will you kindly drop me a mail?

  52. Но это еще не все: третьим в этой компании оказался неизвестно откуда взявшийся кот, громадный, как боров, черный, как сажа или грач, и с отчаянными кавалерийскими усами. Нотариальный перевод документов: быстро и надежно! Но в «Колизее» порция судачков стоит тринадцать рублей пятнадцать копеек, а у нас – пять пятьдесят! Кроме того, в «Колизее» судачки третьедневочные, и, кроме того, еще у тебя нет гарантии, что ты не получишь в «Колизее» виноградной кистью по морде от первого попавшего молодого человека, ворвавшегося с Театрального проезда.

Leave a Reply to TArdrilar Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *